在物業(yè)管理服務(wù)工作中，客服員工作是常與業(yè)主來往，直接為業(yè)主服務(wù)的工作，起到物業(yè)管理服務(wù)公司和業(yè)主之間緩解矛盾、增進感情、加深了解進而提高物業(yè)利用價值的重要作用。從一定意義上說，物業(yè)管理就是一種商品，服務(wù)是這一商品的核心內(nèi)容，只有在服務(wù)上的功夫做到了，才有可能保證物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

　　一、要有“客戶至上”的服務(wù)意識，多從業(yè)主的角度來考慮問題。

　　做客戶服務(wù)工作，最根本的就是要有客戶至上的意識和服務(wù)的意識，要善于理解業(yè)主的觀點,體諒業(yè)主，根據(jù)市場變化和實際情況，應靈敏的預見和準確的掌握業(yè)主的需要，體察他們的情緒及獲得服務(wù)后的反應，對業(yè)主的潛在需求進行客觀全面的分析論證，進一步采取針對性的服務(wù)。另外，要多從業(yè)主的角度來考慮問題，要言行一致，一視同仁，重視對業(yè)主的承諾，不但要說得好更要做得好，因為行動勝過千言萬語，用客服員的真誠態(tài)度和熱情服務(wù)，使業(yè)主感到我們確實是在關(guān)心他，為他著想。

　　二、要有良好的人際溝通和交流的能力，為業(yè)主提供更加完善的服務(wù)。

　　溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現(xiàn)我們抱負的重要工具之一。客戶服務(wù)工作是一個注重人際溝通和交流的部門，要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。

　　首先，要加強內(nèi)部溝通和交流工作，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決工作難點，掌握內(nèi)部有關(guān)客戶服務(wù)工作的開展情況;其次，應注重公司與業(yè)主之間的溝通，做好接待業(yè)主來訪、處理好業(yè)主的信函，滿足業(yè)主的各種合理要求，注意搜集業(yè)主的意見和建議，知會相關(guān)人員采取服務(wù)措施，爭取得到業(yè)主和公眾對公司工作的支持和理解。在客戶服務(wù)工作中，如果主觀臆斷，缺乏必要的溝通，忽視對業(yè)主意見的調(diào)查，就會容易出現(xiàn)漏洞和疏忽，導致業(yè)主的不滿。由于溝通是雙向的，既要收集信息又要給予信息，因此，為完善服務(wù)不僅要注意搜集業(yè)主的意見與建議，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主的潛在需求，還要想辦法對這些進行分析總結(jié)，知會相關(guān)人員采取服務(wù)措施，從而給業(yè)主一個合理的答復，盡量營造一個適合業(yè)主的環(huán)境;最后，還應和對外公眾關(guān)系保持聯(lián)系，收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料，從而不斷完善公司的服務(wù)項目。

　　三、妥善處理業(yè)主投訴，使物業(yè)管理服務(wù)工作在投訴中日益完美。

　　對物業(yè)公司來說，遇到業(yè)主投訴總是難免的，對于一個有責任感的客服員應該做到：

　　1.始終以積極坦蕩的良好心理承受能力來面對問題和解決問題，不會回避業(yè)主提出的各種問題，把對待投訴當成是教育自己的一個契機，這樣工作的努力才會獲得業(yè)主的認同，認真分析、總結(jié)業(yè)主的意見和批評才能使物業(yè)管理工作做得更好。可以說，業(yè)主投訴是業(yè)主關(guān)心物業(yè)管理公司，對公司的糾錯能力抱有一定希望和信心的一種表現(xiàn)。

　　2.客服員要以禮服人，以情感人，并在業(yè)主投訴時，要有一定的分析判斷問題的能力，能深知業(yè)主投訴的最終目的是什么，要維護公司的利益，站在業(yè)主的角度，進而尋找到處理問題的平衡點。明了有時業(yè)主的意見乃至挑剔會成為我們不斷完善工作的指路牌，同時也要理解作為業(yè)主追求的大多是尊嚴的滿足，要掌握一些管理技巧，注意方式，講求方法。

　　3.處理業(yè)主投訴應做到落實、監(jiān)督、檢查。業(yè)主投訴的最終滿意程度，主要是取決于對他公開抱怨后的特殊關(guān)懷程度，許多對公司懷有感激之情的業(yè)主，往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人。我相信，業(yè)主都是有感情的，也是通情達理的。公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實、準確、細膩的感情及勤奮服務(wù)。

　　四、做好客戶服務(wù)工作還要擁有大量的信息及相關(guān)的知識，并具備良好的職業(yè)道德。

　　客戶服務(wù)工作大多常接待業(yè)主咨詢與處理投訴，由于業(yè)主咨詢與處理投訴的問題所涉及的面很廣，包括所在物業(yè)管理公司內(nèi)部信息及外部的公共信息，從而決定了客服員必須掌握大量的信息和相關(guān)的知識，同時要準備好最新的問詢資料以供業(yè)主隨時咨詢。

　　從事客戶服務(wù)工作的人員還須具備良好的職業(yè)道德和較高的素質(zhì)，要有認真負責、細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在任何情況下都不能與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)，經(jīng)常使用文明禮貌用語，無論發(fā)生什么問題都能做到鎮(zhèn)定自若，善于掌握自己的語言分寸，沉著大度，不失禮于人，為維護公司形象而善待每一位業(yè)主。

　　總之，做好客戶服務(wù)工作需要探索和完善的東西還有很多，需要我們不斷積累不斷總結(jié)和不斷提高，從細致的動作到規(guī)范的服務(wù)語言和整體表現(xiàn)，服務(wù)行業(yè)都要有自己的規(guī)范和越來越高的目標，因為服務(wù)永遠都沒有止境!讓我們用日益標準的規(guī)范、優(yōu)美完善的服務(wù)、勇于進取的激情和求實創(chuàng)新的精神，使我們的每一位業(yè)主的臉上都洋溢著滿意的笑容!

此文分享自中國物業(yè)管理